I forkant av den kommende lanseringen av nytt kompetanse-register, har vi gjort endringer i CV- og Team/stilling-funksjonaliteten. Alt av kurs, kompetanse, erfaring og utdanning er nå samlet i dette registeret for enkel oversikt over bedriftens kompetanse.
VIKTIG! Før lanseringen anbefaler vi å rydde opp i feilaktige eller dupliserte oppføringer. For eksempel, hvis ansatte har lagt inn “HMS-kurs”, “HMS kurs” eller bare “HMS” i CV-en sin, kan vi nå flytte alle til “HMS-kurs” og slette de som ikke lenger er i bruk.
Det vil også være mulig å flytte mellom ulike seksjoner, for eksempel fra kompetanse til kurs.
Det er lurt at en personaladmin setter av tid til å sette opp/rydde i CV-innstillinger under Personal –> CV før vi lanserer kompetanse-registeret senere i september.
Oversikt ansatte: Vi har også introdusert en ny side kalt “Innstillinger” under “Oversikt ansatte”, hvor du enkelt kan administrere stillinger og teams i bedriften. Du kan nå endre navn på team og stillinger uten å måtte gjøre det for hver enkelt ansatt.
Min profil: I “Min profil” har vi omstrukturert og inkludert varsler. Her kan du skru av/på varsler når en sjekkliste blir tildelt deg.
Sykefraværsmodulen har også blitt oppdatert og utvidet – nå støtter den også ferie og avspasering/fri
- Selve modulen er fortsatt plassert på samme plass, men omdøpt til fravær.Modulen støtter nå: sykdom, ferie og avspasering.
- Modulen viser nå oversikt over alle tre modulene men med mulighet for å filtrere. Default valg er sykdom.
- Filteret endrer seg basert på hvilke type fravær man velger å se.
- Avhengig av hvilke type fravær man velger så endrer også statistikken seg.
- Registreringsbildet er som før men med nye valg avhengig av hvilke fravær du skal registrere.
- Det er også lagt til en datovelger som viser visuelt hvilke dager som er inkludert i søknadstypene. Første og siste fraværsdag er grå også kan man velge vekk andre dager f.eks om man tar en uke fri, men tar vekk en av dagene. Da vil også antall dager det søkes om oppdateres. Denne gjelder også for sykdom.
- Helligdager og helger telles ikke i ferie, men man kan overstyre dette i velgeren dersom man jobber på f.eks lørdager opprinnelig, men vil ha fri fra den dagen.
- Varslingene er som før der HR admin får varsel, samt brukeren når timer blir godkjent, i tillegg til å varsle andre brukere (dersom det er valgt).
- Vi har oppdatert noen av knappene når man godkjenner og farger. Du har nå; godkjenn, avbryt, slett, avvis. Statusene er; pågående, tilbake, fullført, avbrutt og avvist.